INTRODUCTION
Le Baccalauréat série G1, est un BAC spécialisé en Secrétariat, très au complet touchant plusieurs domaines ; les titulaires peuvent prétendre à des emplois de secrétaire dans tous les secteurs d’activités et ce poste est demandé dans tous les services des grandes et petites entreprises.
Elèves de TleG1 au GSFA-Z : Grand, Apie, Victoria et Atseba
1. Définitions
1.1. Le /la secrétaire
Le/la secrétaire est un/une employé(e) auprès d’un responsable et chargé d’effectuer des tâches administratives.
Il/elle est le collaborateur (trice) d'un directeur général, d'un directeur d'unité ou d'un chef de service.
Interface entre l'entreprise et son environnement, il occupe un poste-clé de relation
et contribue à personnaliser l'image de l'entreprise.
1.2. Le secrétariat
C’est le bureau du ou de la secrétaire. C’est aussi le domaine de connaissance du métier de secrétaire.
1.3. L’assistant(e)
L’assistant(e) est d’abord un/une secrétaire à qui on confie une certaine autonomie,
responsabilité dans l’exécution de ses tâches.
Il/elle peut être amené à prendre des décisions, à donner son avis et à collaborer
de manière étroite avec son responsable ou patron.
2. Description du secrétariat
Un bureau : secre17.jpg
2.1. L’équipement
Un micro-ordinateur, un téléphone, une imprimante, un fax ou télécopieur, un interphone, un scanneur : autant d’outils essentiels pour le bon fonctionnement du secrétariat.
2.2. Le mobilier
Une table (bureau), un fauteuil, une armoire, des chaises de visiteurs : le mobilier contribue au confort et à l’efficacité du travail.
2.3. Les fournitures
Les dossiers ou documents, stylos, crayon, gomme, règle, pot de colle, scotch, paquets de rame, dictionnaire, classeurs sont indispensables au quotidien.
2.4. Les éléments de confort
Un climatiseur, la lumière, la moquette : ces éléments assurent un environnement agréable et propice au travail.
2.5. Les éléments de décoration
Vase fleurie, tableaux d’art, rideaux, aquarium, peinture, plants verts : la décoration personnalise et embellit le lieu de travail.
3. Les tâches de secrétaire
La bureautique, l’accueil des visiteurs, l’appel téléphonique, la gestion de l’agenda du patron, l’organisation des réunions, la rédaction de lettre, note, rapport, compte rendu, procès-verbal, l’organisation de voyage, le traitement de courrier : autant de missions variées et essentielles.
4. Les diplômes
Brevet de Technicien Supérieur (BTS), Assistant de direction, Secrétariat bilingue, trilingue, médical, carrières juridiques et judiciaires, Brevet d’Étude Professionnel (BEP) Secrétariat Bureautique, Brevet de Technicien (BT) Secrétariat Bureautique (SB), BAC G1 : de nombreux diplômes ouvrent la voie à ce métier.
5. Les débouchés
Le titulaire de Baccalauréat série G1 devra avoir une bonne culture générale, des capacités de communication en français et dans au moins une langue étrangère (de préférence l’anglais), de connaissances juridiques et économiques. Il devra être autonome et responsable.
Après cela, il pourra être : Professeur de TAB (Techniques Administrative et Bureautiques), Secrétaire bureautique, Assistant de Direction, Secrétaire médicale, Secrétaire juridique, Secrétaire bilingue, Secrétaire trilingue, etc.
Conclusion
Le titulaire du BAC G1 intervient à différents niveaux de l'entreprise, dans le cadre d'une direction, d'un département, d'un service ou de la conduite d'un projet. Son intervention se situe essentiellement dans les domaines de la communication, de l'organisation et de la gestion administrative au service des différentes fonctions de l'entreprise.
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Première leçon de TTX
Bienvenue dans la première leçon de TTX. Cette leçon explique, pas à pas et en langage simple, ce qu'il faut faire avant de mettre un ordinateur en marche, comment l'allumer correctement et comment l'éteindre en toute sécurité. Suivez chaque étape ; les explications sont pensées pour un tout nouveau débutant.
1) Avant de démarrer l'ordinateur
- Vérifier l'alimentation : assurez-vous que le câble d'alimentation est correctement branché au secteur et à l'unité centrale (ou à l'adaptateur pour un portable).
- Contrôler les périphériques : branchez le clavier, la souris et l'écran si nécessaire. Pour les portables, vérifier que la batterie est présente ou que l'adaptateur est branché.
- Scanner l'environnement : l'ordinateur doit être placé sur une surface stable, loin de l'eau et d'objets qui pourraient obstruer les ventilations.
- Sécurité simple : évitez de mettre des clés USB inconnues dans les ports avant d'avoir démarré et d'avoir lancé un antivirus si possible.
- Sauvegarde (conseil) : si vous reprenez un ordinateur que vous utilisez déjà, vérifiez que les fichiers importants sont sauvegardés avant toute manipulation.
2) Comment mettre en marche un ordinateur
Il existe deux cas principaux : ordinateur de bureau (tour) et ordinateur portable. Voici les étapes générales :
- Allumer l'écran (si séparé) : appuyez sur le bouton d'alimentation de l'écran (souvent une petite icône d'alimentation).
- Allumer l'unité centrale / portable : appuyez sur le bouton d'alimentation du boîtier (ou du portable). Le bouton porte souvent le symbole ⏻ ou une petite LED.
- Attendre le démarrage : le système va charger (vous verrez un logo constructeur puis l'écran de connexion). Ne coupez pas l'alimentation pendant ce processus.
- Se connecter : si l'ordinateur demande un mot de passe ou un code PIN, saisissez-le pour ouvrir votre session. Sinon, vous arriverez directement sur le bureau ou l'écran d'accueil.
- Vérifications post-démarrage : regardez si le clavier et la souris répondent, et vérifiez la présence d'une connexion Internet si nécessaire.
3) Comment arrêter un ordinateur (procédure sûre)
Arrêter correctement l'ordinateur protège vos fichiers et évite des dommages au système. Voici comment procéder :
- Fermer vos applications : sauvegardez votre travail et fermez tous les programmes ouverts (editeur de texte, navigateur, tableur...), pour éviter de perdre des données.
- Utiliser la fonction d'arrêt du système : sous Windows : cliquez sur le bouton Démarrer → sélectionnez Arrêter (ou Shut down). Sur macOS : menu Pomme → Éteindre… et confirmez. Sur Linux (en environnement graphique) : utilisez l'option « Éteindre » dans le menu.
- Attendre l'extinction complète : attendez que l'écran devienne noir et que les voyants de l'ordinateur s'éteignent avant de couper l'alimentation ou fermer le couvercle du portable.
- En cas de gel (problème) : si l'ordinateur ne répond plus, essayez d'abord de forcer la fermeture d'une application. Si rien ne fonctionne, maintenez le bouton d'alimentation enfoncé 5 à 10 secondes pour forcer l'arrêt (méthode de dernier recours).
Conseils simples pour débutants
- Ne débranchez jamais l'ordinateur pendant qu'il installe des mises à jour.
- Gardez l'ordinateur dans un endroit aéré et propre pour éviter la surchauffe.
- Notez votre mot de passe dans un endroit sûr si vous débutez, mais évitez de le laisser visible près de l'ordinateur.
- Si vous avez un doute, demandez à un formateur avant d'insérer une clé USB ou d'installer un logiciel.